1. Gérer les langues

Chaque document peut être créé en plusieurs langues, il ne reste donc qu’un seul document. Ajoutez une nouvelle langue en haut de l’éditeur et passez d’une langue à l’autre à tout moment.

2. Titre et introduction

Le titre et l’introduction sont indiqués sur le tableau de bord - votre aperçu du document. Choisissez un titre court mais descriptif qui vous permettra de retrouver facilement le document. Il devrait inclure des mots-clés auxquels un autre utilisateur s’attendrait également.

L’introduction devrait ajouter un peu plus de contexte au titre court. Ajoutez des informations techniques ou décrivez dans quel but ce document est pertinent.

3. Contenu et formatage

L’objectif de l’éditeur est de rendre la rédaction d’un document claire et simple. C’est pourquoi nous utilisons Markdown pour le formatage. Nous avons mis en place une directive pour le formatage et l’ajout de fichiers.

4. Révision (Pro)

Afin de maintenir les documents valides, corrects et à jour, il y a un système de révision à la fin de chaque document. Vous pouvez y décider si et quand vous voulez que quelqu’un le révise.

5. Pièces jointes

Ajoutez des pièces jointes de valeur, comme des images ou des fichiers à votre document.

6. Tâches

Ici, vous pouvez vous dire ou dire à une autre personne ce qui pourrait manquer au document ou ce qui pourrait être amélioré. Ajoutez des tâches et des échéances et désignez un groupe de personnes et/ou des personnes que vous aimeriez voir accomplir les tâches.

7. Commentaires

La section de commentaires permet une conversation collective sur un document spécifique.

8. Catégories

Vous pouvez ajouter des catégories à votre document, afin qu’il soit plus facilement trouvé par tout le monde ou qu’il apparaisse directement sur le tableau de bord.

9. Gérer les droits (Pro)

Vous pouvez décider pour qui ce document est pertinent et qui peut y accéder. Vous pouvez donner accès à des groupes ou des individus, ou les deux.

10. Disponibilité

Certains documents perdent de leur pertinence avec le temps. Ici, vous pouvez définir un délai dans lequel le document est disponible, ou quand Matterial doit l’archiver.

11. Propriétés supplémentaires & “pin to”

Décidez si vous voulez que le document présente une propriété importante, c’est-à-dire s’il est pertinent pour vos collègues et doit donc être affiché dans leur flux de nouvelles sur leurs tableaux de bord.

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12. Changelog

C’est là que vous pouvez suivre le processus de rédaction de votre document, de sorte que vous sachiez toujours qui a changé quoi et quand.

Des questions ? Jetez un coup d’œil à notre FAQ.