Ein Dokument veröffentlichen und zugänglich machen

Sobald du mit dem Schreiben deines Dokuments fertig bist, speichere es erneut. Du kannst weiterhin zum Dokument zurückkehren, Änderungen vornehmen, es mit Dateien ergänzen usw.

Es ist jetzt als Entwurf gespeichert. Das bedeutet, niemand außer dir (und evtl. von dir speziell ausgewählte Personen) kann das Dokument sehen.

Um es auch anderen zugänglich zu machen, klicke auf den Pfeil im Speicherknopf und wähle „Veröffentlichen“.

Du kannst individuell Rechte am Dokument verteilen, indem du auf „Berechtigungen“ unterhalb deines Dokuments gehst. In den Berechtigungen siehst du alle Gruppen, die Zugriff auf das Dokument haben können.

Ein Klick auf den Namen der Gruppe oder der Person gibt ihr Leserechte. Ein Klick auf den Bleistift daneben gibt ihr Schreibrechte.

Du kannst auch nach dem Veröffentlichen ungestört an deinem Dokument weiterarbeiten. Die Änderungen sind erst für alle sichtbar, sobald du das Dokument erneut veröffentlichst.

Sobald das Dokument veröffentlicht ist, werden die relevanten Personen benachrichtigt.